CONTROLE DE PROCESSO DE DOCUMENTOS

Douglas Peixoto de Azevedo

Resumo


Um dos grandes problemas nas grandes e médias empresas é o gerenciamento de seus documentos, neles estão contidos informações que permitem a empresas manterem o seu funcionamento, então melhorar a gestão dos documentos, controlando seus fluxos, localizando suas posições na empresa e mantendo a empresa informada sobre seu status é de primordial importância para que ela tenha uma grande vantagem competitiva. Para ajudar neste processo, foi desenvolvido um Sistema denominado “Controle de Processo de Documentos”. Esta ferramenta, foi baseada em conceitos de Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED e  fluxo de Trabalho - Workflow, permitindo assim que as organizações possam localizar seus documentos, criando regras de roteamento, melhorando o fluxo de andamento e tornando mais fácil o seu gerenciamento. Ele permite a usuários cadastrar documentos, criar roteamento enquanto eles estiverem andando dentro da empresa, culminado em seu arquivamento.


Palavras-chave


GED. Roteamento. Workflow.

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